Как оформить приказ о выдаче новогодних подарков сотрудникам организации?
Как оформить приказ о выдаче новогодних подарков сотрудникам организации?
Организация может оформить приказ о выдаче новогодних подарков сотрудникам в свободной форме.
Обоснуем ответ.
Организация вправе делать подарки сотрудникам на Новый год. Вручение подарков к праздничным и знаменательным датам не связано с трудовой деятельностью работника и не является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ч. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ).
Для приобретения и выдачи подарков сотрудникам руководитель может издать приказ. При этом законодательством не установлены требования к форме и содержанию приказа о выдаче новогодних подарков сотрудникам. Учитывая изложенное, считаем, что такой приказ организация может составить в свободной форме.
В таком приказе можно, например, указать:
- за счет каких средств приобретаются подарки;
- какая сумма выделяется на приобретение подарков;
- количество приобретаемых подарков;
- лиц, ответственных за приобретение и выдачу подарков;
- срок передачи подарков сотрудникам.
При этом список сотрудников, которым вручаются подарки, можно оформить в виде приложения к этому приказу или отдельным документом.
Обращаем внимание, что если подарок стоит больше 3000 руб., то во избежание доначисления страховых взносов на эту сумму целесообразно оформить с сотрудниками договоры дарения. Приказ такие договоры не заменит.