Когда производить расчет с сотрудником при увольнении в день подачи заявления?

Если выплата зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск произведены позже даты увольнения, то сотруднику необходимо выплатить компенсацию за задержку заработной платы. Кроме того, работодателю могут вменить штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Обоснуем ответ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работает, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Поскольку сотрудник в день увольнения был на работе, то именно в этот день (пятницу) он должен был получить окончательный расчет. Норма статьи 140 ТК РФ является императивной, то есть она обязательна для исполнения работодателем независимо от того, о чем просит работник и на что он согласен.

За невыплату в срок причитающейся сотруднику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

• от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
• от 1000 до 5000 руб. – для ИП;
• от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

Кроме того, задержка выплаты заработной платы и других сумм, положенных сотруднику при увольнении, влечет для работодателя безусловную обязанность выплатить их с начислением процентов (денежной компенсации) за задержку по ст. 236 ТК РФ. Эта норма также носит императивный характер, то есть не зависит от того, потребовал работник такой выплаты или нет. Работодатель должен выплачивать такую компенсацию без заявления работника (письмо Минтруда России от 13.05.2024 № 14-1/ООГ-2856). При этом факт начисления и выплаты компенсации за задержку (вместе с выплатой причитающихся сумм или позже) не является основанием для освобождения работодателя от ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.