Можно ли вносить в трудовую книжку запись о применении дисциплинарного взыскания?

Запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку вносить не нужно. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Об этом напомнил  Минтруд России в письме от 16.01.2024 № 14-6/ООГ-208.

В бумажную трудовую книжку работника вносятся записи:

• о выполняемой работе;
• о получении второй и последующей специальностей (профессий), присвоении нового класса, разряда и иных категорий (о квалификации);
• о переводе на другую постоянную работу;
• об изменении наименования организации;
• о награждении за успехи в работе;
• о совместительстве (по желанию работника);
• об увольнении работника.

Это следует из норм ст. 66 ТК РФ и п. 4, 10, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).

Порядок не предусматривает внесение в трудовую книжку записей о применении к работнику дисциплинарных взысканий (например, замечания или выговора). Поэтому если работодатель внес в трудовую книжку такую запись, ее необходимо признать недействительной. При исправлении записи о взыскании работодатель может руководствоваться положениями п. 30 Правил.

В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных записей, которые являются неточными, неправильными или иными, признанными недействительными, не допускается (п. 12 Порядка).

Минтруд России напомнил, что работодатель может исправлять в трудовой книжке только собственные записи. Записи, которые были внесены по прежнему месту работы, признавать недействительными нельзя.

Исключение составляют случаи, когда (абз. 2, 3 п. 30 Порядка):

• организация, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована (ошибка исправляется правопреемником);
• организация, которая сделала неправильную или неточную запись, ликвидирована (ошибка исправляется работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку);
• ИП, который сделал неправильную или неточную запись, прекратил деятельность (ошибку исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись).