Как уволить сотрудника, который не выходит на связь?

Если сотрудник не ходит на работу, его можно уволить за прогул. При этом, поскольку увольнение в рассматриваемом случае является мерой дисциплинарного взыскания, сотрудника необходимо письменно уведомить о необходимости дать объяснения по поводу отсутствия. На предоставление объяснений у него два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Указанные формулировки ставят в затруднительное положение работодателей, если работник не выходит на связь, ведь в этом случае невозможно работника уведомить письменно о необходимости дать объяснения. Без этого увольнение незаконно. Как поступить в этом случае, рассказали судьи Третьего КСОЮ в определении от 25.10.2023 № 88-21249/2023.

Работодатель составил акт об отсутствии работника на рабочем месте и отправил по месту регистрации работника уведомление о необходимости письменных объяснений по факту невыхода на работу. Это письмо работник не получил, оно вернулось с отметкой "истек срок хранения". Работодатель уволил сотрудника за прогул.

Суды, решая вопрос о соблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания, согласились с тем, что он соблюден, несмотря на то что работник корреспонденцию не получил. Как отметили суды, факт неполучения работником по месту регистрации почтовой корреспонденции не свидетельствует о том, что работодатель не предпринимал предусмотренных законом мер к выяснению причин отсутствия работника на работе. Однако увольнение все равно признали незаконным, потому что работодатель составил много актов (на каждый день отсутствия), а вот объяснение потребовал только по части.

Отметим, что при составлении акта на каждый день каждый акт является фиксацией нарушения, поэтому для того, чтобы увольнение было признано законным, запросить объяснения нужно по каждому такому акту (см. комментарий к определению Второго КСОЮ).

Источник