Может ли работодатель хранить оригинал военного билета?

Военный билет или другие документы хранятся у самого военнообязанного сотрудника. При приеме на работу сотрудник предъявляет работодателю военный билет, но не отдает его на хранение в организацию.

Обоснуем ответ.

Перечень документов, предъявляемых гражданином при заключении трудового договора, определен ст. 65 ТК РФ. Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при приеме на работу обязаны представлять работодателю документы воинского учета (абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Согласно п. 28 Положения к документам воинского учета относятся:

• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство) – для призывников;
• военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета – для военнообязанных.

На основании указанных документов в организации ведется воинский учет и заполняются карточки граждан, подлежащих воинскому учету, по форме № 10, приведенной в Приложении № 22 к Инструкции, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.

При этом военный билет и другие документы воинского учета должны храниться исключительно у работников. Должностные лица организации не вправе забирать оригиналы этих документов у военнообязанных сотрудников и призывников для хранения в организации.

Этот вывод подтверждают нормы п. 1 ст. 10 Закона № 53-ФЗ, согласно которым в целях обеспечения воинского учета граждане обязаны бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), справку взамен военного билета, а также удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В случае утраты указанных документов гражданин обязан в двухнедельный срок обратиться в военкомат или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.