Как оформить ведение воинского учета сотрудником, если нет должности в штатном расписании?

Если сотрудник организации будет выполнять обязанности по ведению воинского учета в течение своего рабочего времени, необходимо оформить совмещение должностей. При этом в штатное расписание организации следует включить должность специалиста по воинскому учету. За дополнительную работу сотруднику полагается доплата.

Обоснуем ответ.

Вести воинский учет сотрудников должны все организации независимо от форм собственности (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне").

В соответствии с требованиями п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее – Закон № 53-ФЗ) органы государственной власти и организации должны вести воинский учет по правилам, установленным Законом № 53-ФЗ и Положением, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

Вести воинский учет в организации должно ответственное лицо (или лица), уполномоченное на это руководителем организации. При этом количество и занятость лиц, ответственных за ведение воинского учета, напрямую зависят от числа работников, подлежащих воинскому учету. Если в организации численность военнообязанных работников менее 500 человек, то обязанности по ведению воинского учета выполняет один работник по совместительству (п. 12 Положения). При этом законодательство не запрещает возложить на работника дополнительные обязанности в порядке совмещения должностей.

Ведение воинского учета сотрудников организации – это отдельная трудовая функция, которую выполняет специалист по воинскому учету или другой сотрудник организации, на которого возложены эти обязанности. Для этого необходимо ввести в штатное расписание организации должность специалиста по воинскому учету.

Таким образом, работник может выполнять дополнительную работу по ведению воинского учета по совместительству (ст. 60.1, 282 ТК РФ) или в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Такие обязанности можно возложить на специалиста по кадрам или на другого сотрудника организации только с его согласия.

Если сотруднику организации оформляется совмещение должностей, дополнительные обязанности сотрудник будет выполнять в течение установленного ему рабочего времени (без освобождения от основной работы) (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении. Работодатель издает приказ о совмещении должностей.

За такую работу сотруднику полагается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). При этом никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовым кодексом РФ не установлено (письма Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940, Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1).

Если организация не оплачивает выполнение сотрудником дополнительной работы по ведению воинского учета, она нарушает требования трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

для должностного лица – от 10 000 до 20 000 рублей,
для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.