Как индексировать средний заработок при поднятии окладов задним числом?

Порядок расчета среднего заработка установлен Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Пунктом 16 Положения установлено, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается.

При этом важно учитывать, что повышение должно:

• быть одновременным у всех сотрудников;
• происходить сразу во всей организации, филиале или подразделении.

Таким образом, индексация среднего заработка должна проводиться тогда, когда произошло одновременное повышение окладов у всех сотрудников одной организации или одного подразделения.

Для индексации среднего заработка используется коэффициент повышения, который рассчитывается путем деления тарифной ставки (оклада, должностного оклада), установленной в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки (оклады, должностные оклады), установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение (п. 16 Положения № 922):

• если повышение произошло в расчетном периоде, то повышаются выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде;
• если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
• если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то повышается часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки (оклада, должностного оклада) до окончания указанного периода.

С учетом указанных норм работодателю важно учитывать следующее.

Поскольку повышение произошло с 1 января, то при наличии права на индексацию все суммы среднего заработка, выплаченные после 1 января, должны быть проиндексированы. Иными словами, выплаченные суммы среднего заработка необходимо пересчитать и доплатить разницу. При этом необходимо также выплатить компенсацию за задержку заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ за весь срок задержки указанных сумм (т. е. по дату выплаты).

Порядок пересчета зависит от того, когда была произведена выплата среднего заработка за соответствующий период.

Так, если сотрудник был в отпуске (командировке) на дату проведения индексации (1 января), то за дни с 1 января и далее до конца периода оплаты по среднему ему положена индексация среднего заработка.

Например, если сотрудник был в отпуске с 29 декабря 2022 года по 15 января 2023 года, то средний дневной заработок за 7 дней (с 9 по 15 января) должен быть увеличен на коэффициент индексации.

Если период сохранения среднего заработка пришелся на месяц, следующий за месяцем индексации и далее, то индексировать необходимо выплаты исходя из которых исчислялся средний заработок.

Например, сотрудник был в отпуске в феврале 2023 года. В этом случае расчетный период для сотрудника – с 1 февраля 2022 по 31 января 2023. Повышение окладов произошло в расчетном периоде, поэтому необходимо определить коэффициент индексации и увеличить на него индексируемые выплаты.

Так же считается доплата по всем отпускам (а также командировкам и иным случаям выплаты среднего заработка) с 1 февраля и далее.

Если сотрудник был в отпуске в январе (но уже после 1 января), полагаем, что рассчитанный ему средний заработок необходимо умножить на коэффициент индексации.

Источник