Можно ли внести часть записи в трудовую книжку, а часть – во вкладыш?

Если в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работника остались свободными две строки, то необходимо начало записи о приеме на работу (об увольнении) сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше в трудовую книжку.

Раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки не предназначен для внесения в него сведений о работе (о приеме на работу, постоянных переводах на другую работу, об увольнении работника). Поэтому запись о приеме на работу, запись об увольнении работника, а также печать и подпись, которыми заверяется внесенная запись об увольнении, нельзя вносить в этот раздел.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела "Сведения о работе", то трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок). При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 33 Порядка).

Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка).

Во вкладыш работодателем вносятся записи о работе (о приеме на работу, постоянных переводах на другую работу, об увольнении работника), продолжая нумерацию записей раздела трудовой книжки "Сведения о работе".

Если в трудовой книжке работника была сделана запись, но не осталось строк на подпись и печать, необходимо оформить работнику вкладыш в трудовую книжку. Если в трудовой книжке была начата запись, нужно продолжить оформление (заверение) этой записи во вкладыше (в разделе "Сведения о работе").

В ситуации, когда работодатель внес во вкладыш в трудовую книжку запись об увольнении, ее следует заверить подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью работодателя (организации, ИП) или кадровой службы (при наличии печатей) (п. 36 Порядка).

Источник