Нужно ли делать копии документов работника для смены фамилии в трудовой книжке?
Нужно ли делать копии документов работника для смены фамилии в трудовой книжке?
Трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работника передавать работодателю документы для снятия копий или предоставлять копии документов. Поэтому в случае обновлений документов работника достаточно ознакомить с ними сотрудника кадровой службы организации.
В соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, изменение записи о фамилии работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Другими словами, для внесения изменений в трудовую книжку важен сам факт наличия такого документа, а его копии для работодателя необязательны.