Сайт по умолчанию
Компания
  • О компании
  • Истории успеха
  • Клиенты
  • Реквизиты
  • Команда
  • Оферты
Проекты
  • Автоматизация бизнеса
  • Строительство, девелопмент
  • Транспорт
  • Сельское хозяйство
  • Нефть, газ
  • Пищевая промышленность
  • Торговля, сфера услуг
  • Издательская деятельность
  • Инвестиционная деятельность
  • Аренда
  • Телекоммуникации
Услуги
  • Услуги по 1С
    • Интеграция 1С с другими системами
    • Аренда 1С
    • Интеграция программных продуктов 1С с государственными системами маркировки
    • Поддержка 1С
    • Внедрение 1С
    • 1С:ИТС
  • Работа с кассовым оборудованием
    • Помощь в работе с ККТ в любых конфигурациях 1С
    • Подключение к ОФД
    • Продажа и установка/замена ФН
    • Продажа и установка ККТ online
  • Подбор серверов для 1С
    • Помощь в переходе на PostgreSQL с MS SQL и Oracle Database
    • Настройка MS SQL и PostgreSQL
    • Настройка веб-серверов IIS и Apache
    • Подбор серверов для работы с 1С в клиент-серверном варианте варианте
    • Подбор серверов для работы с 1С в файловом варианте
Пресс-центр
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    +7 (495) 980-71-11
    Заказать звонок
    sale1c@icf.ru
    г. Москва, Золоторожский Вал ул, дом № 11, строение 27, помещение Б41/10
    +7 (495) 980-71-11
    Заказать звонок
    Сайт по умолчанию
    Компания
    • О компании
    • Истории успеха
    • Клиенты
    • Реквизиты
    • Команда
    • Оферты
    Проекты
    • Автоматизация бизнеса
    • Строительство, девелопмент
    • Транспорт
    • Сельское хозяйство
    • Нефть, газ
    • Пищевая промышленность
    • Торговля, сфера услуг
    • Издательская деятельность
    • Инвестиционная деятельность
    • Аренда
    • Телекоммуникации
    Услуги
    • Услуги по 1С
      • Интеграция 1С с другими системами —
      • Аренда 1С —
      • Интеграция программных продуктов 1С с государственными системами маркировки —
      • Поддержка 1С —
      • Внедрение 1С —
      • 1С:ИТС
    • Работа с кассовым оборудованием
      • Помощь в работе с ККТ в любых конфигурациях 1С —
      • Подключение к ОФД —
      • Продажа и установка/замена ФН —
      • Продажа и установка ККТ online
    • Подбор серверов для 1С
      • Помощь в переходе на PostgreSQL с MS SQL и Oracle Database —
      • Настройка MS SQL и PostgreSQL —
      • Настройка веб-серверов IIS и Apache —
      • Подбор серверов для работы с 1С в клиент-серверном варианте варианте —
      • Подбор серверов для работы с 1С в файловом варианте
    Пресс-центр
    Контакты
      Сайт по умолчанию
      Компания
      • О компании
      • Истории успеха
      • Клиенты
      • Реквизиты
      • Команда
      • Оферты
      Проекты
      • Автоматизация бизнеса
      • Строительство, девелопмент
      • Транспорт
      • Сельское хозяйство
      • Нефть, газ
      • Пищевая промышленность
      • Торговля, сфера услуг
      • Издательская деятельность
      • Инвестиционная деятельность
      • Аренда
      • Телекоммуникации
      Услуги
      • Услуги по 1С
        • Интеграция 1С с другими системами —
        • Аренда 1С —
        • Интеграция программных продуктов 1С с государственными системами маркировки —
        • Поддержка 1С —
        • Внедрение 1С —
        • 1С:ИТС
      • Работа с кассовым оборудованием
        • Помощь в работе с ККТ в любых конфигурациях 1С —
        • Подключение к ОФД —
        • Продажа и установка/замена ФН —
        • Продажа и установка ККТ online
      • Подбор серверов для 1С
        • Помощь в переходе на PostgreSQL с MS SQL и Oracle Database —
        • Настройка MS SQL и PostgreSQL —
        • Настройка веб-серверов IIS и Apache —
        • Подбор серверов для работы с 1С в клиент-серверном варианте варианте —
        • Подбор серверов для работы с 1С в файловом варианте
      Пресс-центр
      Контакты
        Сайт по умолчанию
        Сайт по умолчанию
        • Мой кабинет
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Истории успеха
          • Клиенты
          • Реквизиты
          • Команда
          • Оферты
        • Проекты
          • Назад
          • Проекты
          • Автоматизация бизнеса
          • Строительство, девелопмент
          • Транспорт
          • Сельское хозяйство
          • Нефть, газ
          • Пищевая промышленность
          • Торговля, сфера услуг
          • Издательская деятельность
          • Инвестиционная деятельность
          • Аренда
          • Телекоммуникации
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Услуги по 1С
            • Назад
            • Услуги по 1С
            • Интеграция 1С с другими системами
            • Аренда 1С
            • Интеграция программных продуктов 1С с государственными системами маркировки
            • Поддержка 1С
            • Внедрение 1С
            • 1С:ИТС
          • Работа с кассовым оборудованием
            • Назад
            • Работа с кассовым оборудованием
            • Помощь в работе с ККТ в любых конфигурациях 1С
            • Подключение к ОФД
            • Продажа и установка/замена ФН
            • Продажа и установка ККТ online
          • Подбор серверов для 1С
            • Назад
            • Подбор серверов для 1С
            • Помощь в переходе на PostgreSQL с MS SQL и Oracle Database
            • Настройка MS SQL и PostgreSQL
            • Настройка веб-серверов IIS и Apache
            • Подбор серверов для работы с 1С в клиент-серверном варианте варианте
            • Подбор серверов для работы с 1С в файловом варианте
        • Пресс-центр
        • Контакты
        • +7 (495) 980-71-11
        sale1c@icf.ru
        г. Москва, Золоторожский Вал ул, дом № 11, строение 27, помещение Б41/10
        • Главная
        • Пресс-центр

        Минтруд России рассказал, как заполнить подраздел 1.3 формы ЕФС-1

        Минтруд России рассказал, как заполнить подраздел 1.3 формы ЕФС-1

        Минтруд России уточнил порядок заполнения подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 для государственных и муниципальных учреждений (далее – учреждения) "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений".

        Ведомство указало, что подраздел 1.3 должны представлять организации, чей основной ОКВЭД содержится в перечне видов деятельности, утвержденном приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н, а также они являются респондентами по формам федерального статистического наблюдения, утвержденным приказом Росстата от 26.12.2022 № 980 (ОКУД 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046).

        О каких работниках сведения представлять не нужно

        В комментируемом письме ведомство указало, что подраздел 1.3 формы ЕФС-1 не представляется на сотрудников, которые в отчетном периоде находятся в отпусках:

        • по беременности и родам,
        • в связи с усыновлением ребенка,
        • по уходу за ребенком.

        Полагаем, это связано с тем, что выплаты таким сотрудникам не производятся. Следовательно, по нашему мнению, если сотрудники в отчетном месяце не работали (например, были в отпуске за свой счет, в простое по вине работника и т. п.), то их также не нужно включать в подраздел 1.3 формы ЕФС-1. Это следует из п. 6.10 и 6.11 Порядка № 245п, согласно которым в графах 2 и 3 формы указываются даты начала и окончания работы в отчетном месяце.

        При этом если сотрудник работал неполный месяц, то, по нашему мнению, необходимо указать даты работы в графах 2 и 3, при этом в графах 18 (размер зарплаты) и 19 (норма рабочего времени в отчетном месяце) указать фактические значения.

        Особенности заполнения размера зарплаты

        Согласно п. 6.23 Порядка № 245п в графе 18 формы указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.

        Минтруд России указал, что при представлении сведений за отчетный месяц в этой графе отражается оклад, начисленный за этот месяц. Иными словами, при подаче сведений за январь необходимо указывать выплаты, начисленные за январь (указанные в расчетном листке за январь). При этом если выплаты начисляются в определенном месяце за иной период и указываются в расчетном листке за текущий месяц, они отражаются в отчете за этот месяц.

        Ведомство привело следующий пример: годовая премия начислена в феврале, отражается в расчетном листке за февраль, поэтому она отражается в отчете за февраль.

        Если отпускные сотруднику выплачены заранее (в предыдущем месяце), то они отражаются за тот период, в котором выплачены (отражены в расчетном листке), даже если в отпуск сотрудник пойдет только в следующем месяце.

        Если оклады повысили задним числом (например, в феврале за январь) и перерасчет произведен до представления формы, то в графе 18 необходимо показать новый оклад. Если же перерасчет произошел после сдачи формы, необходимо сдать форму с типом сведений "Корректирующая".

        При любых перерасчетах за прошлые периоды (в том числе при удержаниях за прошлые периоды) необходимо подавать форму с типом сведений "Корректирующая" и с указанием корректируемого периода в поле "Корректируемый (отменяемый) период".

        Коды для отдельных выплат

        Согласно п. 6.28 Порядка № 245п в графе 23 "Код выплаты" подраздела "Сведения о заработной плате" указывается код выплаты в соответствии с разделом "Классификатор выплат, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора.

        Минтруд России указал, что:

        • пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя отражается с кодом СЗ-04 ("Иные выплаты по среднему заработку");
        • суммы по оплате ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и компенсации за неиспользованные дни отпуска отражаются с кодом СЗ-01 ("Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного)");
        • суммы по оплате иных видов отпусков отражаются с кодом СЗ-03 ("Оплата иных видов отпусков").

        Заполнение подраздела 1.3 формы ЕФС-1 на внутренних совместителей

        В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ сотрудник может работать по совместительству у того же работодателя (внутреннее совместительство). При этом сотрудник может быть внутренним совместителем по любой специальности, профессии или должности. Иными словами, его должность по совместительству может совпадать с основной должностью.

        В комментируемом письме Минтруд России отметил, что в подразделе 1.3 не допускается наличие полного дубликата комбинации, являющейся идентификатором трудового договора для зарегистрированного лица, в записи по графам:

        • графа 2 "Дата начала" подраздела "Период работы в отчетном месяце";
        • графа 3 "Дата окончания" подраздела "Период работы в отчетном месяце";
        • графа 4 "Наименование структурного подразделения; OID";
        • графа 5 "Наименование должности";
        • графа 8 "Код" подраздела "Специальные (отраслевые) условия занятости";
        • графа 9 "Значение" подраздела "Специальные (отраслевые) условия занятости";
        • графа 10 "Вид" подраздела "Информация о договоре";
        • графа 11 "Срок" подраздела "Информация о договоре";
        • графа 12 "Профессиональная квалификационная группа";
        • графа 13 "Квалификационный уровень";
        • графа 16 "Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)";
        • графа 18 "Размер фиксированной части в соответствии со штатным расписанием (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)".

        Поэтому если, например, с сотрудником заключили 2 одинаковых договора (один по основному месту, второй по совместительству), то эти договоры необходимо объединить в одну запись, при этом нужно сложить значения граф 16, 18 - 20, 22, 24 - 25.

        Для внутренних совместителей, а также лиц, которые работают на неполную ставку, Минтруд России рассказал, как заполнять графы 18 (размер зарплаты) и 19 (норма рабочего времени в отчетном месяце). Ведомство отметило, что в таком случае графы нужно заполнять пропорционально занимаемым ставкам. Например, если сотрудник занимает должность с окладом 20 000 руб., при этом занят на 0,5 ставки, то при норме 168 часов в месяц в графе 18 указывается 10 000 руб., а в графе 19 – 84 часов.

        Кто должен заполнять графы 8 и 9 подраздела 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1?

        В соответствии с п. 6.16 Порядка, утв. постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее – Порядок № 245п), в подразделе "Специальные (отраслевые) условия занятости" заполняются графы 8 "Код" и 9 "Значение". Минтруд России отметил, что в указанных графах указываются коды условий занятости работников медицинских организаций. Все остальные страхователи указывают в этих графах значение "0".

        Также ведомство отметило, что обязательными для заполнения медицинскими организациями являются следующие показатели подраздела 1.3 формы ЕФС-1:

        • поле "OID организации" – в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО);
        • графа "Наименование структурного подразделения; OID" – через знак ";" указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник по должности, и номер OID.

        Указание кодов должностей

        Согласно п. 6.18 Порядка № 245п в графах 12 и 13 соответственно указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень согласно разделу "Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ)".

        При этом если должность сотрудника, указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0). Если должность сотрудника включена в профессиональную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, то в графе 13 указывается ноль (0). Также если у работника отсутствует квалификационная категория, то в графе 15 указывается ноль (0).

        В комментируемом письме ведомство отметило, что это относится к таким должностям, как "директор", "заместитель директора", "главный бухгалтер", "художественный руководитель".

        При этом если наименование должности по штатному расписанию отсутствует в классификаторе кодов наименования должности (профессии), то в графе 5 следует указывать наиболее подходящее (наиболее близкое по выполняемым трудовым функциям) обобщенное наименование должности (профессии).

        О том, как заполнить подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 в программах 1С, см. статью.

        Источник

        09.06.2023

        Возврат к списку

        Услуги
        Услуги по 1С
        Работа с кассовым оборудованием
        Подбор серверов для 1С
        Компания
        О компании
        Истории успеха
        Клиенты
        Реквизиты
        Команда
        Оферты
        Проекты
        Пресс-центр
        Контакты
        +7 (495) 980-71-11
        Заказать звонок
        sale1c@icf.ru
        г. Москва, Золоторожский Вал ул, дом № 11, строение 27, помещение Б41/10
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2025 Все права защищены.
        Заказать звонок
        Написать сообщение
        Оставить отзыв
        Ближайший офис