Суд назвал документы, подтверждающие выдачу денег под отчет

Чтобы суммы, выданные сотрудникам под отчет, можно было отнести на расходы, налогоплательщик должен иметь подтверждающие документы. Их состав обозначил Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 10.09.2024 № Ф05-19101/2024 по делу № А40-226072/2023.

По мнению арбитров, в подтверждение того, что деньги выданы под отчет, следует представить приказ о подотчетных лицах, приказ или иной распорядительный документ о выдаче денег, заявление, РКО, авансовые отчеты, ПКО (в случае возврата денег). Кроме того, потребуются документы, подтверждающие приобретение товаров (работ, услуг) на средства, выданные под отчет , и принятие их к учету.