Необходимо ли утверждать инструкции по охране труда, если в организации менее 50 работников?

Организация должна разработать и утвердить инструкции об охране труда независимо от количества сотрудников.

Любой работодатель обязан (абз. 24, 25 ч. 3 ст. 214 ТК РФ):

• разработать и утвердить локальные нормативные акты (ЛНА) по охране труда с учетом мнения профсоюза или иного уполномоченного работниками представительного органа (при его наличии);
• вести реестр (перечень) нормативных актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности (его можно вести в электронном виде);
• обеспечить работникам доступ к актуальным редакциям таких нормативных актов.

Требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н (далее – Требования).

С учетом специфики деятельности работодатель самостоятельно определяет перечень разрабатываемых правил (стандартов) и инструкций по охране труда (п. 4 Требований). Инструкция по охране труда для работника разрабатывается с учетом его должности или профессии либо вида выполняемой работы (п. 18 Требований). Инструкции по охране труда утверждаются руководителем организации или уполномоченным им лицом с учетом мнения профсоюза или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии) (п. 29 Требований).

Таким образом, обязанность разработки локальных нормативных актов по охране труда (в том числе правил и инструкций) не поставлена в зависимость от количества работников и распространяется на всех работодателей. Локальные нормативные акты по охране труда должны быть разработаны и утверждены в организации при любом количестве сотрудников.

Количество работников имеет значение при принятии работодателем решения о создании службы охраны труда или при введении должности специалиста по охране труда. Такая служба или должность должны быть созданы, если работников более 50 (ч. 1 ст. 223 ТК РФ).