Как отметить в табеле работу сотрудника в ночь на праздничный день?

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы № Т-12 и Т-13), или форму, самостоятельно разработанную и утвержденную работодателем (ч. 2 и ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Табель, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

В соответствии с Указаниями продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле учета рабочего времени в часах и минутах, то есть нужно указывать фактическое количество часов и минут, отработанных сотрудником. Промежуток с 22 часов до 6 часов считается ночным временем (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Таким образом, выйдя на работу в 00.00 часов и проработав до 08.00, сотрудник отработает часть смены в праздничный день в ночное время (с 00.00 до 06.00), а другую часть – в дневное время в праздничный день (с 06.00 до 08.00).

Из Указаний следует, что работа в дневное время обозначается в табеле буквенным кодом "Я" либо цифровым "01", работа в ночное время – буквенным кодом "Н" или цифровым кодом "02", а продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни – буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". В нижней строке проставляется количество отработанных работником часов и минут. Для отражения в табеле дневной или ночной работы в выходные и праздничные дни специальных обозначений не предусмотрено. Фактически работник в течение смены отработал 6 часов ночью и 2 часа днем.

Таким образом, в табеле рабочего времени необходимо отметить:

• работу сотрудника в ночное время (с 00.00 до 06.00) – кодом "Н" или "02";
• работу сотрудника в дневное время (с 06.00 до 08.00) – кодом "РВ" или "03" (если этот день является для него выходным днем по графику работы) либо кодом "Я" или "01" (если этот день для него рабочий по графику работы).

Поскольку работа в дневное и ночное время была в рамках одной смены, отметки следует проставлять в одном поле, например, через знак дроби: в верхнем поле указать отметку о явке работника, а в нижнем фактически отработанное им время.

Сделать это можно, например, так (если 1 января является рабочим днем по графику сотрудника):